06 meilleurs logiciels de gestion des temps et activités (GTA)

Gérer efficacement le temps de travail et les activités des employés est devenu essentiel pour la performance des entreprises. Pour y parvenir, les logiciels de gestion des temps et activités (GTA) apportent des solutions automatisées, précises et conformes aux obligations légales. Voici un guide complet pour comprendre ces outils et choisir celui qui convient à vos besoins.

Tableau récapitulatif sur logiciels de gestion des temps et activités

Logiciel GTA	Pointage	Suivi des absences/congés	Planification	Application mobile	Suivi par projet	Intégration paie/SIRH	Public cible
Kelio (Bodet)	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Entreprises, collectivités
Horoquartz	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Grandes entreprises, multi-sites
Octime	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Santé, industrie, public
Timmi Temps (Lucca)	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Oui	Startups, PME
Eurécia	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	PME, ETI
Jibble	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Partiel (export)	TPE, freelances, terrain

Qu’est-ce qu’un logiciel GTA ?

Un logiciel GTA permet de suivre et d’analyser le temps de travail des collaborateurs. Il automatise la collecte des données liées aux heures d’entrée, de sortie, aux pauses et aux absences. Cela facilite grandement la gestion des plannings, des congés et la conformité avec la réglementation.

Ces outils sont souvent intégrés à des systèmes plus larges comme les logiciels RH ou les solutions de paie. Grâce à eux, les erreurs manuelles sont réduites, les données sont centralisées, et les rapports sont générés automatiquement. Cela améliore la visibilité et la transparence pour les gestionnaires et les employés.

Ils s’adaptent à tous types d’entreprises : PME, grandes sociétés, hôpitaux ou collectivités. Les solutions GTA modernes proposent aussi des applications mobiles, le télépointage ou la reconnaissance biométrique. Leur objectif est simple : optimiser la gestion du capital temps tout en améliorant l’efficacité organisationnelle.

Top 06 des logiciels de gestion des temps et activités (GTA)

1. Kelio (Bodet Software)

Kelio est l’une des références françaises en matière de GTA. Il propose un système modulaire et complet pour gérer les horaires, les absences et les congés. Il s’adapte aux entreprises de toutes tailles, avec une interface intuitive.

Le logiciel fonctionne aussi bien avec des badgeuses physiques qu’avec des applications mobiles. Il prend en charge les heures supplémentaires, les astreintes et la planification avancée. Kelio est certifié pour sa fiabilité et son respect du droit du travail.

Il est souvent utilisé dans le secteur public, l’industrie ou les établissements de santé. Son service client est réputé pour sa réactivité. L’interface est claire, et les paramétrages sont simples à prendre en main.

2. Horoquartz – eTemptation

Horoquartz est un acteur majeur de la gestion du temps depuis plus de 30 ans. Son logiciel eTemptation couvre toutes les fonctions GTA, de la planification au suivi en temps réel. Il permet un pilotage précis des activités.

L’outil est conçu pour s’adapter à des environnements complexes : multi-sites, équipes tournantes, horaires atypiques. Les entreprises peuvent personnaliser les règles de gestion selon leurs conventions collectives. C’est un logiciel robuste et évolutif.

Horoquartz propose également des outils d’analyse et de reporting avancés. Les tableaux de bord aident à mieux gérer la performance des équipes. L’intégration avec les autres systèmes RH est fluide et rapide.

3. Octime

Octime est une solution modulaire et ergonomique, idéale pour les établissements de santé, collectivités ou industries. Il facilite la gestion du personnel en planifiant automatiquement les besoins selon les contraintes. Son interface est conviviale.

Le logiciel permet de gérer les absences, les heures supplémentaires et les temps partiels. Il peut aussi s’interfacer avec les logiciels de paie. La gestion multi-utilisateurs est fluide et personnalisable.

Octime se distingue par ses alertes intelligentes et ses rapports automatisés. Il permet aussi aux employés de consulter leurs horaires et soldes de congés depuis un portail dédié. L’outil améliore la communication interne et la productivité.

4. Lucca – Timmi Temps

Lucca propose un module nommé Timmi Temps, spécialisé dans le suivi des temps et activités. Il est pensé pour être simple à utiliser, même sans formation spécifique. Les utilisateurs apprécient son design moderne et épuré.

Timmi Temps permet une déclaration rapide des heures travaillées et des congés. Il est 100 % cloud, avec accès mobile. L’outil respecte les contraintes légales et génère des rapports fiables. Il convient particulièrement aux PME et startups.

Lucca est apprécié pour sa transparence et sa clarté dans les données. Chaque utilisateur peut visualiser ses propres statistiques. Les managers gagnent en efficacité grâce à la centralisation des demandes et validations.

5. Eurécia – Temps & Activités

Eurécia est une solution RH complète, dont le module Temps & Activités est très populaire. Il permet de suivre les heures travaillées, les projets et les congés. Le logiciel est accessible en SaaS, avec une interface intuitive.

Le système de validation est personnalisable selon les niveaux hiérarchiques. Les collaborateurs peuvent saisir leur temps d’activité par projet ou par tâche. Cela permet une vision fine de la productivité de chaque équipe.

Eurécia est aussi connu pour son service client réactif. Il s’adresse principalement aux PME et ETI. Sa mise en œuvre est rapide, sans infrastructure lourde. Il peut également évoluer avec les besoins de l’entreprise.

6. Jibble

Jibble offre une solution GTA simple et adaptée au mobile. Vous pouvez pointer via une application mobile, un navigateur ou grâce à la reconnaissance faciale. Ce logiciel convient particulièrement aux équipes en déplacement.

Il propose une gestion des horaires flexible avec un suivi des présences en temps réel. Vous pouvez aussi suivre le temps passé par projet ou client. Les exports fonctionnent avec Excel et les logiciels de paie.

Jibble met à disposition un plan gratuit avec les fonctionnalités de base. Les TPE, startups et freelances l’adoptent souvent. L’installation reste rapide, et son interface claire facilite la prise en main, même pour les débutants.

Comment choisir un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) ?

Choisir un logiciel GTA repose sur plusieurs critères clés. Commencez par évaluer la taille de votre structure et le nombre d’utilisateurs. Certains outils conviennent mieux aux grandes entreprises, d’autres aux PME.

Ensuite, identifiez vos besoins spécifiques : pointage physique, gestion des projets, calcul automatique des heures. Vérifiez que le logiciel s’intègre à votre paie ou à votre SIRH existant. L’ergonomie et la simplicité d’utilisation jouent un rôle important.

Comparez les tarifs, les modes d’hébergement (cloud ou local) et la qualité du support client. Un bon logiciel GTA s’adapte à votre activité, simplifie la vie des managers et collaborateurs, et respecte la conformité légale.

Les logiciels de gestion des temps et activités jouent un rôle essentiel pour piloter précisément les ressources humaines. Ils permettent de suivre les présences et d’optimiser les plannings, offrant ainsi des gains de temps et d’efficacité. En choisissant le logiciel adapté à vos besoins, vous améliorez la performance de votre entreprise et favorisez le bien-être de vos équipes.

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