Les 6 meilleurs logiciels de gestion de stock en 2024
Dans l’univers complexe de la gestion d’entreprise, la maîtrise du stock est cruciale pour assurer un fonctionnement fluide et optimal. Les progrès technologiques ont donné naissance à une multitude de logiciels spécialisés, offrant des solutions innovantes pour simplifier et optimiser la gestion de stock. Dans cet article, découvrez les meilleurs logiciels de gestion de stock en 2024.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock représente un atout majeur pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations. Conçu comme un programme informatique, il sert de pilier essentiel dans le suivi et la gestion des stocks, permettant de comptabiliser efficacement les biens physiques de l’entreprise en temps réel pour répondre aux demandes des clients.
La gestion dynamique des données en temps réel offre une optimisation significative de la gestion des stocks, contribuant ainsi à rehausser les performances globales de la supply chain. L’utilisation de ces logiciels permet une mise à jour régulière du niveau des marchandises entreposées, évitant ainsi les risques de surstockage ou de sous-stockage. Cette planification précise des entrées et sorties de marchandises contribue à une répartition plus équilibrée des dépenses opérationnelles au sein de la chaîne logistique.
L’intégration de technologies telles que le machine learning permet à ces logiciels de détecter rapidement les erreurs humaines, réduisant ainsi les écarts dans la chaîne d’approvisionnement. Cette capacité à rectifier rapidement les erreurs favorise non seulement une gestion plus efficace, mais permet également aux petites et moyennes entreprises de réaliser des économies substantielles en termes de coûts d’exploitation. En somme, ces logiciels de gestion de stock représentent un investissement stratégique pour une gestion plus agile et efficiente des ressources de l’entreprise.
Comment choisir un logiciel de gestion de stock ?
Pour bénéficier pleinement d’un logiciel de gestion des stocks en ligne, il est crucial de choisir la solution appropriée. À cette fin, connaître les caractéristiques d’une solution optimale revêt une importance capitale.
Une excellente solution de gestion des stocks simplifie le suivi de l’ensemble de vos stocks, qu’il s’agisse des entrées et sorties, des matières premières ou des produits finis. Elle intègre également des fonctionnalités permettant de prévoir les niveaux de stocks afin d’améliorer le service client.
Un logiciel d’inventaire efficace inclut des fonctions de lecture de codes-barres qui éliminent les erreurs de données et offrent une automatisation. De plus, il fournit des alertes et des mises à jour en temps réel pour éviter les ruptures de stock ou les surstockages.
Le critère le plus crucial est de vérifier si le logiciel est évolutif et s’il offre des intégrations transparentes avec d’autres systèmes, notamment les logiciels de comptabilité. En fin de compte, c’est à vous de franchir le pas et de faire l’expérience par vous-même.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de stock en entreprise
Effectivement, la performance d’une entreprise repose en grande partie sur sa capacité à gérer efficacement son stock en assurant la disponibilité des produits au bon endroit, au bon moment et au coût le plus avantageux possible. C’est une équation cruciale, indépendamment de la taille de l’entreprise. L’utilisation d’un logiciel de stock apporte plusieurs avantages significatifs dans cette perspective.
Un meilleur contrôle des stocks
La connaissance précise du stock dans les entrepôts, incluant les types de produits et les quantités, au sein d’une chaîne d’approvisionnement dispense le supply chain manager de planifier des achats supplémentaires inutiles. En effet, un logiciel de gestion permet d’évaluer le niveau optimal du stock minimal et du stock de sécurité.
Faciliter l’inventaire
En l’absence d’un logiciel de gestion de stock, réaliser un inventaire des produits en stock devient une tâche laborieuse, nécessitant des efforts manuels. Ce processus non automatisé demande un investissement considérable en termes de temps et d’attention pour minimiser les risques d’erreurs. Grâce à l’automatisation de la gestion de stock, vous gagnez en efficacité. La responsabilité de la tenue du stock n’est plus exclusivement attribuée à une seule personne.
Le logiciel permet de connaître en temps réel les articles disponibles et ceux nécessitant un réapprovisionnement. Cette approche favorise une gestion des ventes plus efficiente, éliminant le risque de ruptures de stock. Les clients sont ainsi servis dans les délais prévus, contribuant à accroître la rentabilité de votre entreprise.
La Réduction de vos coûts
Une compréhension approfondie de la concurrence, des demandes et des tendances du marché facilite une gestion de stock optimale. La maîtrise de ces éléments permet effectivement de diminuer les coûts liés au stockage, d’éviter les ruptures ou, à l’inverse, les surplus de stock, ces derniers entraînant des coûts additionnels.
Une meilleure réponse aux attentes des clients
Le logiciel de gestion de stock simplifie les processus d’expédition et de réception des commandes, réduisant les risques d’erreurs lors du traitement des commandes et prévenant ainsi les retours clients dus à des non-conformités dans les commandes.En outre, le logiciel offre à votre entreprise la capacité d’informer immédiatement les clients sur la disponibilité d’un produit, voire sur le délai de réapprovisionnement.
Une meilleure prise de décisions grâce aux données collectées
Grâce aux données collectées, l’entreprise peut déterminer le moment optimal pour lancer de nouveaux produits sur le marché. L’analyse de ces données permet également d’identifier les produits les plus populaires et de suivre leur disponibilité dans l’entrepôt. De plus, elle offre la possibilité de préparer efficacement des périodes cruciales telles que les fêtes, qui ont un impact significatif sur les ventes, ou de s’adapter à la saisonnalité du marché avec une approche stratégique.
Top des logiciels de gestion de stock
Il est aisé de repérer les logiciels de gestion de stock les mieux cotés. Cependant, pour faciliter la sélection parmi la multitude d’options disponibles sur le marché, voici les top 6 logiciels de gestion de stock les plus fréquemment adoptés.
1# Dolibarr
Pour les entreprises à la recherche d’une solution de gestion de stock gratuite et open source, Dolibarr se positionne comme un choix idéal. Spécialement conçu pour les petites entreprises, les associations et les entrepreneurs indépendants souhaitant s’engager dans la gestion des approvisionnements, Dolibarr offre une gamme étendue de fonctionnalités visant à optimiser la gestion des stocks des entités qui en sont propriétaires. Ceci permet une expansion plus fluide de leurs activités.
Avec une interface ludique et une accessibilité accrue pour les professionnels de tous les secteurs, Dolibarr simplifie considérablement la gestion globale d’une entreprise. Il offre un accès facile aux factures (comptabilité, notes de frais), aux contacts (mails) et à l’inventaire des commandes en cours de traitement pour les dirigeants d’entreprise. Cette facilité d’utilisation s’avère particulièrement pratique pour le contrôle des opérations logistiques au sein d’une supply chain.
2# Stocknet
En ce qui concerne Stocknet, il s’agit d’une application de gestion de stocks axée sur l’optimisation du niveau des marchandises au sein des entreprises de taille moyenne et grande. Elle collecte les informations relatives aux produits disponibles en entrepôt et offre la possibilité de les suivre, notamment lorsqu’ils sont en cours d’expédition.
Disponible en tant que service (SaaS – logiciel en tant que service), cette solution est très complète et peut être mise à jour de manière aisée. Grâce à ce logiciel, il est possible d’anticiper tous les scénarios logistiques. Les processus d’achat, de vente et de production de nouveaux articles peuvent être facilement surveillés en utilisant cet outil paramétrable.
3# Erplain
Erplain se démarque comme une solution spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises opérant dans le secteur B2B. Le logiciel propose une gestion complète et optimisée des achats et de la gestion commerciale.
L’automatisation des processus constitue l’un des principaux avantages d’Erplain. Le logiciel permet l’automatisation de tâches essentielles telles que la création de devis, de bons de commande et de factures.
Erplain assure également une mise à jour des niveaux de stocks en temps réel, offrant ainsi une visibilité instantanée sur les niveaux de disponibilité. Cela garantit que vos informations de stock sont constamment actualisées, éliminant ainsi les erreurs potentielles liées à une gestion humaine défaillante.
En outre, le logiciel propose des outils avancés pour la gestion des réapprovisionnements et des fournisseurs. Il simplifie le suivi des niveaux de stocks et déclenche automatiquement les commandes de réapprovisionnement dès que les seuils prédéfinis sont atteints.
Erplain se distingue également par son interface moderne et ergonomique. Facile à utiliser, le logiciel offre une expérience utilisateur conviviale, permettant aux utilisateurs de naviguer aisément à travers les différentes fonctionnalités.
4# Openflex
Openflex propose une solution cloud de gestion des stocks, offrant aux entreprises la possibilité d’optimiser de manière centralisée leurs opérations de gestion des stocks, accessibles depuis n’importe quel endroit.
Le module dédié à la gestion des stocks d’Openflex simplifie la gestion centralisée des stocks, facilitant ainsi la coordination entre tous les services. Il permet de suivre les niveaux de stocks, les mouvements d’inventaire et les commandes en cours à partir d’une interface intuitive.
L’automatisation des commandes de réapprovisionnement est une fonctionnalité clé d’Openflex, permettant de rationaliser le processus en définissant des seuils de stocks minimums. Ces seuils déclenchent automatiquement des commandes dès qu’ils sont atteints. De plus, la possibilité de programmer des alertes personnalisées assure une notification en cas de stock critique ou de situations spécifiques.
Openflex offre également la fonctionnalité d’exportation de données statistiques. Les utilisateurs peuvent générer facilement des rapports détaillés sur les performances des stocks, les tendances de vente et les coûts en quelques clics.
5# QuickBooks Commerce
Avec une interface utilisateur claire et des fonctionnalités complètes, QuickBooks Commerce se positionne parmi les meilleurs logiciels de gestion des stocks pour les entreprises.
Adapté aux petites et moyennes entreprises, QuickBooks Commerce est un logiciel basé sur le cloud, idéal pour les distributeurs, grossistes et détaillants. Il offre une gestion efficace des stocks, optimisant ainsi les opérations de l’entreprise.
Les fonctionnalités automatisées de QuickBooks Commerce garantissent la mise à jour constante des inventaires et le suivi précis des niveaux de stock. Ce logiciel permet la gestion simultanée des stocks dans plusieurs entrepôts à partir d’une même interface.
En plus de faciliter le transfert de stocks entre entrepôts, QuickBooks Commerce offre la gestion de plusieurs devises, la réception et l’exécution des commandes, la synchronisation des commandes avec les stocks, ainsi que l’accès aux rapports de vente.
6# Dolisim
La valeur ajoutée que Dolisim apporte à la gestion des marchandises au sein d’une chaîne se manifeste par une visibilité complète des stocks, à la fois physiques et virtuels. Cette caractéristique est particulièrement appréciée dans les secteurs de la grande distribution et de l’agro-alimentaire, où la précision est cruciale.
Dolisim offre une gestion précise des stocks, permettant de suivre les dates de péremption des produits périssables et facilitant la gestion des relations avec les fournisseurs. En tant que solution « open source », elle convient aux entreprises qui dépendent de multiples fournisseurs. Le logiciel est disponible en versions payante et non payante, la version payante n’exigeant aucun abonnement, offrant ainsi une flexibilité d’utilisation pour toutes les entreprises. Les données traitées et sécurisées demeurent accessibles sur le cloud.
